蒙恬名片王:肺炎疫情間,在家工作也能輕松管理人脈

       新冠肺炎疫情間,很多企業無法讓員工回到辦公室正常辦公,只能在家遠程工作。然而,對于一個商務人士來說,人脈經營往往是決定個人業務前景的因素。疫情期間無法外出,過去的應酬和商務聚會急速減少,又該怎么維系人脈呢?

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趁著疫情在家期間,不如好好重新檢視、整理手上擁有的名片、人脈信息,建立自己寶貴的名片數據庫,并用電話、郵件等方式聯系客戶,遠距維系人脈,從中找尋新的商機吧!

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今次要來試用的這款產品「蒙恬名片王金典版」,就能幫助我們達成「在家工作也能輕松管理人脈」的目的。名片掃描儀能幫助快速掃描、錄入名片信息,并在軟件中進行高效率的管理、應用工作,為你建立清晰、健全的商業人脈客戶網絡。下面一起來看蒙恬名片王金典版的「拳腳功夫」吧!

商用名片掃描儀-基本要求

選購商務名片掃描儀,有幾個必須注意的要點:

1、掃描效果好:文字辨識要準確清晰,如果基礎的掃描效果不好,其他功能再強大都無意義。

2、掃描速度快:如果掃描儀速度比不上人工打字,那將毫無用處。

3、管理功能強大:大型的商務企業,客戶遍及全球各地,也包括各種業務范圍,這時名片存檔就需要進行智能的分類管理,以便快速尋找目標客戶。

4、傳輸方便:掃描儀要具有良好的開放性,能通過一定的接口將數據傳輸入電腦,或發送信息至手機、PAD。

帶著這幾條基本要求和使用期待,此次評測的產品是「蒙恬名片王金典版」高清掃描儀。

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蒙恬名片王金典版-名片掃描儀評測

開箱:我們在京東購買的這款名片掃描儀,京東物流配送,隔天到手。作為電子儀器,其產品的保護包裝也做的可以。

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包裝盒上有很多文字,大部分都是掃描儀功能特色的描述。

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打開掀蓋式的包裝盒,里面有個掃描儀的放置槽,掃描儀用一個白色棉袋裝著,預留出來的兩端縫隙孔可以輕松用手將掃描儀取出,槽內還放有一根USB數據線。

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取下產品放置槽殼,盒子底部還配有軟件光盤,校正卡,名片掃描保護套,使用指南和保修卡以及軟件激活須知。

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接下來就是掃描儀的細節欣賞了。「蒙恬名片王金典版」高清掃描儀采用傳統的方形外觀設計,尺寸參數為107×100×28(mm),整體小巧玲瓏,一個手掌完全可以托住,重量輕便,呈現較好的移動性能,方便出差等外出攜帶,不會帶來攜帶負擔。

純黑色流露一股沉穩大氣的商務氣息;名片插口采用隱藏設計。

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在使用時只需輕輕掰開就能彈起,插口處采用了玫瑰金鑲邊配色,帶來上檔次的奢華感。

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掃描儀背部藏有USB數據線,隱藏設計避免了線材凌亂,在不用時將數據線收回隱藏孔內便可。數據線收藏槽同樣是玫瑰金鑲邊配色,奢華大氣,整體協調美觀,沒有突兀感。

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掃描儀沒有任何按鍵,將數據線連接設備便能工作。整個開箱到這里就結束了,最后再看這一掃描儀的全家福吧。

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開箱感想

蒙恬名片王金典版高清掃描儀,體積比預想中的還要小巧,很適合商務移動辦公的使用。整體外觀也簡潔美觀,傳統方形體加上名片插口的玫瑰金鑲邊配色,很能提升商務的奢華感。美中不足的是,掃描儀的收納殼槽略顯粗糙,不過也無傷大雅,只要它能夠給商務客戶聯絡信息帶來便捷的掃錄管理就好。

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名片實際掃描測試體驗

蒙恬名片王金典版高清掃描儀,可識別包括繁中、簡中、英、日、韓、德、法、意大利、西班牙、泰文、葡萄牙……等26種國家語言的名片,滿足跨國商業業務的客戶聯絡信息的存檔和智能管理需求。

因為手邊沒有那么多種語系的名片,在這我們簡單的演示了中文名片的掃描效果。

首先,將軟件光盤在電腦上啟動,然后按照安裝向導步驟進行安裝,整個過程很簡單,只需要按指示點擊下一步即可。安裝需要5分鐘左右。

安裝成功后需要激活軟件,這個激活碼就在掃描儀的貼碼處。激活成功啟動軟件,其頁面如下圖。

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安裝激活好軟件之后,我們抽出掃描儀的隱藏式USB數據線與電腦USB口進行連接,連接成功之后掃描儀便自動開啟,開啟時,名片插口會亮起。

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我們將名片插進掃描口,掃描口會自動吸入名片進行掃描,與此同時,軟件上無需點擊掃描按鈕,整個掃描過程便自動完成,在掃描過程中,軟件端同步出現了清晰的彩色名片,并且在聯系人處,會自動錄入名片上完整信息,清晰明了,分類得當,一目了然。

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整個掃描過程真的達到了產品描述的3秒掃錄的迅疾,將名片插入的同時,軟件便能同步的生成和錄入名片上的信息并進行智能分類建檔、同步云端。這樣的速度,平均每分鐘便能掃描錄20張名片,大大加快了文秘、助理的工作效率。

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同時它還能與各種聯系軟件進行數據共享,建立多元社群網站聯結,通過客戶姓名或者email就能輕松的在微博、推特、Facebook等搜尋聯絡人,便于跨省、跨國業務客戶的聯系。

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在掃描清晰度上,蒙恬名片王金典版掃描儀擁有600dpi的分辨率,我們可以從掃描樣張中看到,名片字跡清晰,就連名片上的背景圖案都清晰的呈現,信息識別率基本達到了96%以上,可見名片王金典版掃描儀在掃描效果上的高標準呈現。

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至于另外一個標準:管理功能的呈現,這可以說是蒙恬名片王金典版高清掃描儀的看家本領了!在掃描的同時智能錄入名片上的信息,并進行分類管理,云端同步。名片上的姓名、公司名、電話號碼、地址、電子郵件、客戶部門、職稱等信息都進行了清晰的分類錄入,還可以對有交集的客戶進行聯系人群組設置和管理。

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在檢視區塊,你可以分類檢視聯系人的電話、住址、公司名以及郵件等信息,雙擊就能進行信息編輯,簡單快捷。找到聯系人,你可以通過工具欄中的郵件圖標快捷的給客戶寄送郵件。無需再到專門的郵件網站寄送,方便快捷。

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此外在工具欄上還有一個查詢聯系人公司地址的功能,找到聯系人,點擊圖標就自動跳轉地圖網頁,顯示客戶的地址、路線信息,方便你對客戶進行訪問、拜訪。

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最后一個實用功能在于,在對聯系人進行云端同步之后,你可以通過在手機上安裝手機端的名片王APP,將電腦上的人脈客戶信息進行數據交換,將電腦端的聯系信息導入到手機通訊錄中,讓你可以隨時查看完整人脈信息,并及時的對客戶進行回訪維護。

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評測體驗總結

作為一款專為商務人量身定制的名片人脈管理工具,蒙恬名片王金典版掃描儀真的為商務人員帶來客戶管理上的便捷輔助,在基本的名片掃描儀功能上,這款蒙恬名片王金典版也是高水準達標,擁有高達600dpi的分辨率,掃描速度也是快人一步,3秒實現掃錄一步到位,倡行了商界「時間就是金錢」的理念。

令人印象深刻的還有它對名片人脈信息的管理系統。智能分類管理,錄入存檔的客戶信息一目了然,方便查找聯系;手機、電腦和Web端多平臺實時存取同步信息,科學的管理自己的客戶人脈,無需再從雜亂的名片中翻找某客戶的聯系信息。一鍵查詢,一鍵發送郵件信息,方便快捷。對于有人脈管理需求的商務人士而言,是款值得入手的好工具。

免責聲明:市場有風險,選擇需謹慎!此文僅供參考,不作買賣依據。

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